Datenschutzerklärung

Wir, die dm-drogerie markt GmbH + Co. KG, Am dm-Platz 1, 76227 Karlsruhe, Telefon 0721 5592-0, Telefax 0721 552213, E-Mail: ServiceCenter@dm.de (im Folgenden „dm"), nehmen als Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO") den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wenn Sie unsere Internetseiten  www.events-dm.de zur Eventanmeldung nutzen und wofür wir Ihre Daten verwenden.

I. Bereitstellung der Website zur Eventanmeldung

Bei einem Besuch unserer Eventanmeldungsplattform speichern wir standardmäßig folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Zugriffsmethode und Protokoll, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Antwortzeit, die Seite, von der der Aufruf stammt, sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung.

Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Die Auswertung erfolgt zweckgebunden für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse, insbesondere zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe wie automatisierter Anmeldeversuche.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse zu vorstehend genannten Zwecken. Für den vorgelagerten Zugriff auf diese Daten ist Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Protokolle werden regelmäßig kontrolliert und spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erzeugt.

II. Anmeldung und Terminkoordination

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Eventanmeldungs-Plattform zur Teilnahme an einer Veranstaltung anzumelden. Für die Koordination und Durchführung der Veranstaltungen werden folgende Daten der Teilnehmenden verarbeitet:

• Anrede, Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Firmenname
• für die Eventteilnahme relevante Logistikdaten (Zusagestatus, Check-in Status, ggfs. Hotelzimmerbedarf, Programmpunkt-Teilnahmen).

Wir nutzen die angegebenen Daten ausschließlich zur Abwicklung der Veranstaltung. Darüber hinaus wird Ihre E-Mail-Adresse zur Terminkoordination und Kommunikation innerhalb der von Ihnen ausgewählten Veranstaltung genutzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, beruhend auf dem Vertragsverhältnis zur Buchung und Teilnahme an der Veranstaltung.

Die im Rahmen der Veranstaltung erhobenen Teilnehmerdaten werden automatisiert spätestens drei Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung in der Eventplattform gelöscht. Sicherungskopien werden automatisiert 30 Tage nach der Löschung ebenfalls datenschutzkonform vernichtet. Soweit wir einzelne Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger aufbewahren müssen, erfolgt dies außerhalb der Eventplattform in unseren eigenen Systemen; diese Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

III. Kategorien von Empfängern, Übermittlung in Drittstaaten

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet (bspw. bei Aufforderung durch Strafverfolgungsbehörden) oder bedienen uns dieser im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Durchführung von Geschäftsprozessen. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben.

Auftragsverarbeitungsvereinbarungen bestehen beispielsweise mit Webhosting-Anbietern, externen Callcentern oder auch IT-Dienstleistern. Darüber hinaus können auch innerhalb der dm-Unternehmensgruppe Unterstützungsleistungen durch einzelne dm-Gesellschaften oder gesellschaftsübergreifende Auswertungen durchgeführt werden. 

Sofern gesetzliche Verpflichtungen zur Datenherausgabe (bspw. bei Aufforderung durch Strafverfolgungsbehörden) bestehen, übermitteln wir die angeforderten Informationen auf Basis der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Besteht keine entsprechende Verpflichtung, kann nach Abwägung der Interessen (bspw. zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit, zur Verfolgung von Straftaten oder im Zusammenhang mit zivilrechtlichen Ansprüchen), eine Datenverarbeitung zu geänderten Zwecken und eine damit einhergehende Informationserteilung bspw. an Behörden oder Gerichte auf Basis der Rechtsgrundlage des § 24 Abs. 1 BDSG erfolgen.

Hierbei können auch Daten an andere Staaten übermittelt werden, in denen die o.g. Vertragspartner ggf. sitzen bzw. die Daten verarbeiten. Dies sind in erster Linie Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie vereinzelt Staaten außerhalb des EWR, insbesondere die USA. Solche Länder haben möglicherweise Datenschutzvorschriften, die anders und weniger schützend sind als die der EU. Dies kann z. B. zur Folge haben, dass Ihre Daten durch Behörden, zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeit, verarbeitet werden können. Wir implementieren für den Fall, dass personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet werden und kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich des Abschlusses von EU-Standarddatenschutzklauseln.

Den Vertragstext der EU-Standarddatenschutzklauseln sowie die Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie auf den Internetseiten der Europäischen Kommission.

IV. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ggf. Rechte auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

V. Besondere Hinweise zum Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

VI. Datenschutzbeauftragter und Kontakt

Für Anfragen zum Datenschutz oder zu Ihren persönlichen Daten bei dm können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

per E-Mail: datenschutz@dm.de

oder per Post:

dm-drogerie markt GmbH + Co. KG

Team Datenschutz

Am dm-Platz 1

76227 Karlsruhe

Stand: August 2026